Import Editor
Artikelimport - Import Editor
Der neue Artikel Import Editor ist wie gewohnt in der Artikelliste unter „Tools“ zu finden. Beim Klicken auf den Import Editor ist die "Shift-Taste" zu drucken. So gelangen Sie in den neu überarbeiteten Import.
Das Layout ist von oben nach unten "abzuarbeiten".
Textdatei importieren
Als erster Schritt muss eine Textdatei ausgewählt werden. Die Textdatei muss jetzt nicht mehr grundlegend als Tabstoppgetrennter Text im Format UTF-8 gespeichert sein.
Zeichencodierung bestimmmen
Unter dem Punkt Zeichencodierung, wählen Sie aus in welcher Codierung Ihre Textdatei gespeichert ist. Textdateien in UTF-16 können über den neuen Import auch importiert werden. Zeilenende "CR (ASCII 13) und Feldtrenner TAB (ASCII 9) sind im Normalfall gleichbeleibend.
Stichwörter können mit diesem Import Editor ebenfalls importiert werden.
Tragen Sie dazu in das deLUXE Feld "Artikelstichwort" auch meherere Stichwörter in eine Zelle ein und trennen Sie diese mit einem beliebigen Zeichen. Das Trennzeichen für die Stichwörter deklarieren Sie dann im Feld "Stichwort Trennzeichen".
Die Felder belegen
Die deLUXE Felder den entsprechenden Feldern der Textdatei zuordenen. Das zuordnen Gestaltet sich sehr leicht, da die ersten zwei Zeilen aus der Textdatei in einer Vorschau zu sehen sind. Mit einem Doppelklick wird das deLUXE Feld der Zeile zugeordnet.
Im unteren Drittel bestimmen Sie wie die Importieren Artikel zugeordet werden sollen.
Wenn beim Import geprüft werden soll, ob der Artikel bereits vorhanden ist, dann muss entweder nach der deLUXE Artikelnummer oder nach der Bestellnummer (in Verbindung mit der Lieferantennummer) gesucht werden. Dies setzt voraus, dass die zu suchende Nummer auch in der Importdatei steht. Alternativ kann man auch den Barcode dazu benutzen.
Wenn Sie nach der Bestellnummer suchen wollen, dann wählen Sie in dem Drop-Down Menü "Artikel zuordnen" "Bestellnummer" aus und tragen Sie in das Feld Lieferant die deLUXE-Lieferantennummer ein.
Darunter können Sie festlegen, was mit Artikeln geschehen soll die nicht in der Datenbank gefunden werden können. Wenn neue Artikel angelegt werden sollen, aktivieren Sie die Checkbox Artikel neu anlegen. So können auch neue Stichwörter, mit der Auswahl der entsprechenden Checkbox, neu Angelegt werden.
Setup Speichern/Laden
Über das Feld "Setup speichern" können Sie Ihr Setup für spätere Importe speichern.
Um ein Setup zu laden klicken Sie auf "Setup laden". Voraussetzung ist, dass das Setup, das Sie laden wollen, die gleiche Anzahl an Felder hat wie das, dass Sie nun Importieren wollen.
Wenn Sie ein gespeichertes Setup laden, wird genau die selbe Feldzuordnung angewendet, wie indem gespeicherten. Falls die Tabelle nicht die Elbe Anzahl an Felder haben sollte, ist das Laden nicht möglich. Sie kriegen eine Benachrichtigung, wenn dies der fall ist.
Zeilenumbrüche
Um Zeilenumbrüche in den Daten Importieren zu können, ersetzen Sie diese durch die Zeichenfolge „<CR>“ in der Textdatei (pro Umbruch 1x). Beim Importieren aktivieren Sie die Checkbox „<CR> in Texten ersetzen“.
