Abrufbestellung

Modulbeschreibung

deLUXE Modul Abrufbestellungen

Anforderung

Um große Mengen einzukaufen und/oder besondere Rabatte zu erhalten, sollen im Rahmen von Vereinbarungen (Rahmenverträge, Einkaufskontrakte oder Lieferpläne) Abrufbestellungen verwaltet werden.

Leistungsumfang

Die Informationen zur Vereinbarung mit dem Lieferanten (Artikel, Menge, Preis, Lieferdatum etc.) werden in einer Abrufbestellung gespeichert. Basierend auf der Grundlage der Abrufbestellung können nach Bedarf Freigabeaufträge erstellt werden, bis die Vereinbarung erfüllt ist. Ein Freigabeauftrag enthält Informationen über Menge und Lieferdatum und wird als normale Bestellung aktualisiert werden.

Vorteile

• Kosteneinsparungen durch niedrige Lagerbestände.
• Bedarfsgerechte Bestellungen durch kürzere Liefer- bzw. Vorlaufzeiten des Lieferanten.
• Bessere Einkaufspreise durch größere Bestellmengen in der Vereinbarung.

Funktionsablauf

Abrufbestellungen werden genutzt, wenn ein Kunde sich verpflichtet bei einem Lieferanten eine bestimmte Menge, zu einem bestimmten Preis über einen bestimmten Zeitraum abzunehmen.

Abrufbestellung erstellen

Um mit diesem Modul korrekt arbeiten zu können, legen Sie wie gewohnt eine neue Bestellung an;

einziger Unterschied: es wird einfach die Checkbox Abrufauftrag angeklickt.

In der Bestellliste zeigt Ihnen ein "A" hinter der Bestellnummer, dass es sich bei dieser Bestellung um eine Abrufbestellung handelt.

Teilbestellungen

Um eine Teilbestellung (einen Abruf) einer Abrufbestellung vornehmen zu können, markieren Sie einfach die Abrufbestellung und wählen im Menü unter "Bestellungen Neu erfassen".

Es öffnet sich das schon bekannte Eingabefenster, jedoch mit dem Lieferanten, in das Sie Ihre Teilbestellung eingeben, kreuzen jedoch diesmal nicht die Checkbox Abrufauftrag an.

WICHTIG: Verlassen Sie die Bestellung nicht, bevor Sie diese verbucht haben!

Bestellung Info

Um sich über den Stand der Abrufbestellungen informieren zu können (was wurde bestellt..., was muss noch bestellt werden...) brauchen Sie nur einen Doppelklick auf Ihre Abrufbestellung zu machen.

Abrufbestellung Suche

• Einen Überblick über alle Abrufaufträge können Sie sich verschaffen, indem Sie im Menü Bestellungen den Menüpunkt SUCHEN.... / Offene Abrufaufträge aufrufen.

• Die Funktion SUCHEN... / Bestellungen zu Abrufaufträgen sucht Ihnen alle Bestellungen zu vorher markierten Abrufaufträgen heraus und sortiert diese nach dem Datum und der Bestellnummer.