Chaotische Lagerhaltung
Modulbeschreibung
deLUXE-Modul Chaotische Lagerhaltung
Anforderung
Güter sollen nach dem Prinzip der chaotischen Lagerhaltung eingelagert werden. Die Ware wird demnach nicht nach einem festen inneren Ordnungssystem abgelegt, sondern so, dass sie schnell eingelagert und entnommen werden können. So wir eine optimale Nutzung der Lagerfläche möglich.
Leistungsumfang
deLUXE unterstützt die Lagerhaltung nach Festplatzlager oder chaotischer Lagerhaltung, dabei können Standardlagerplätze oder freie Lagerplätze vergeben werden. Darüber hinaus kann eine Inventur nach Lagerplätzen schnell und unkompliziert vorgenommen werden. Zur optimalen Übersicht werden alle Lagerbewegungen über Lagerbelege oder Buchungsblätter erfasst .
In diesem Modul haben Sie die Möglichkeit Regeln zur Ein-, und Auslagerung festzulegen. Auch in einem späteren Verfahren können Sie Ihre Artikel bis auf die Lagerplatzebene verfolgen. Weiterhin verfügen Sie mit dem Modul über eine umfangreiche Filterfunktion beim Waren-Ein- und Ausgangsprozess. Die Verteilung der Einlagerung auf mehrere Plätze wird automatisch gesplittet. Sollen bestimmte Lagerplätze länger oder vorübergehend nicht genutzt oder freigehalten werden, so können Sie diese Plätze zur Einlagerung sperren.
Vorteile
- Optimale Nutzung der Lagerfläche
- Erhöhung des Cash-Flow durch optimale Verwaltung der Lagerbestände
- Belegunterstützung für alle Lagerprozesse
- schnelle und übersichtliche Auflistung der Lagerplatzbelegung
Erweiterte Lagerhaltung mit Lagerplatzverwaltung einrichten
Die „erweiterte Lagerhaltung“ ist ein deLUXE Sondermodul. Es ermöglicht das Erstellen einer Lagerplatzliste und kann in Verbindung mit der Chargenverwaltung anschließend „freie“ Lagerplätze vorschlagen.
Systematik:
Die Lagerplätze können aus einem Lagercode und max. 4 weiteren Ebenen gebildet werden.
Der Aufbau lautet:
- Zeilen (Ebene 1, z.B. Regal)
- Felder (Ebene 3, z.B. Fach)
- Höhen (Ebene 3, z.B. Regalboden)
- Plätze (Ebene 4)
Ziel ist es für jeden möglichen Lagerplatz einen Code aus „Lagercode“ + „Zeile“ + „Feld“ + „Höheneinheit“ + „Platz“ zu bilden. Ebenen die nicht benötigt werden können weggelassen werden oder mit Nullen aufgefüllt werden.
Beispielcode: HL.01.03.03.00
Ort: Hauptlager, erstes Regal (Zeile), drittes Feld, dritter Regalboden (Höhe), keine weitere Unterteilung in Plätze an dieser Stelle.
Einstellungen:
Die Grundeinstellungen nehmen Sie in den Einstellungen „Lagerplätze“ vor:
- Damit Sie Einstellungen vornehmen können, müssen zuvor Lager angelegt worden sein. Die Lager werden in einem PopUp-Menü vorgeschlagen.
- Wählen Sie ein Lager aus und nehmen Sie die Grundeinstellungen vor.
- Zuerst geben Sie dem Lager einen zweistelligen alphanumerischen Code und definieren ein Trennzeichen für die einzelnen Ebenen (z.B. einen Punkt oder einen Bindestrich).
- Die Option „Ungenutzte Stellen auffüllen“ kann eingesetzt werden, wenn immer alle 4 Ebenen im Code eines Lagerplatzes angezeigt werden sollen. Wird zum Beispiel die Ebene „Platz“ nicht benötigt würde diese mit Null aufgefüllt. Durch diese Option verlängert sich der Code unnötig, daher sollte die Option nur im Bedarfsfall aktiviert werden.
- Das System erlaubt pro Lager max. 4 Ebenen (siehe oben).
- Für jedes Lager kann für jede Ebene die Anzahl der Stellen und ein Trennzeichen festgelegt werden. Sinnvoll sind z.B. zwei Stellen pro Ebene und als Trennzeichen ein Punkt.
- Optional können auch Buchstaben für die Kennzeichnung einer Ebene eingesetzt werden. Die Anzahl der Stellen springt dann automatisch auf 1. Die Anzahl der Elemente dieser Ebene darf nicht über 26 liegen (A bis Z).
- Sobald die erste Zeile eines Lagers angelegt wurde, kann die allgemeine Einstellung hierfür nicht mehr geändert werden.
Den Aufbau erfassen:
Da der Aufbau der Regale innerhalb eines Lagers in den meisten Fällen gleich ist, können Sie eine „Vererben“ Funktion benutzen. Dabei wird nur eine Zeile und darunter jeweils nur die Definition für das erste Element einer Ebene angelegt.
Anschließend kann mit der Schaltfläche „Vererben“ der Aufbau auf x Zeilen und alle Unterebenen kopiert werden.
Die erste Zeile anlegen:
Nachdem Sie die Anzahl der Stellen für die einzelnen Ebenen eingegeben haben legen Sie die erste Zeile an. Geben Sie dazu eine „1“ in das Feld „Anzahl Stellen“ im Bereich „Zeilen“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeilen anlegen“. Wenn Sie die „Vererben“ Funktion benutzen wollen dürfen Sie nur eine Zeile anlegen. Wenn Sie alle Zeilen manuell anlegen wollen, können Sie an dieser Stelle auch mehrere Zeilen anlegen lassen.
Nachdem Sie eine Zeile angelegt haben können Sie Felder für diese Zeile anlegen. Hierbei wird der volle Aufbau angelegt, auch wenn Sie anschließend die „Vererben“ Funktion nutzen wollen. Sie definieren für jede der Ebenen das erste Element.
In unserem Beispiel wurden für das erste Feld dazu noch drei Höheneinheiten angelegt. Unser Beispiellager hat keine weitere Unterteilung:
- In der letzten Ebene wird per Doppelklick (oder markieren und Zeilenschalttaste) der Verfügbarkeitsstatus gesetzt. Damit ein Element für die Anwender zur Verfügung steht muss der Status auf „OK“ gesetzt werden. Fallen Elemente aus (z.B. durch Pfeiler oder andere bauliche Gegebenheiten) geben Sie diesen Elementen keinen „OK“ Status.
- In unserem Beispiel haben wir eine Zeile mit 5 Feldern angelegt. Dem ersten Feld der ersten Zeile („HL.01.01“) haben wir 3 Höheneinheiten zugeteilt und diese alle auf „OK“ gesetzt.
- Für die Felder „HL.01.02“ bis „HL.01.05“ haben wir keine Höheneinheiten definiert, da diese beim „Vererben“ automatisch angelegt werden.
- Hätte unser Beispiel auch noch eine Unterteilung in der Ebene „Plätze“, würden wir ebenfalls nur die Höhe „HL.01.01.01“ definieren und alle weiteren Höheneinheiten würden diese Einstellung erben.
Vererben:
Wenn wir nun weitere Regale mit dem identischen Aufbau anlegen wollen, tragen wir in das Feld „Anzahl Zeilen“ z.B. eine „8“ ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Vererben“. Nach einer Sicherheitsabfrage beginnt deLUXE die weiteren Eintragungen anzulegen.
Dabei werden die Höhendefinitionen auf alle weiteren Felder der Zeile 1 übertragen und anschließend weitere Zeilen mit dem identischen Aufbau angelegt. Markieren Sie nach dem Vorgang eine andere Zeile werden die Felder der entsprechenden Zeile und deren Höheneinheiten angezeigt.
Der aktuelle Bereich wird jeweils blau eingefärbt. Sie können mit den Pfeiltasten (links / rechts) zwischen den Bereichen wechseln. Mit den Pfeiltasten (auf / ab) blättern Sie durch einen Bereich. Dabei werden jeweils die Unterelemente des markierten Bereiches angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus auf eine Tabelle klicken wird automatisch auch der entsprechende Bereich aktiviert.
Weitere Beispiele:
In dem folgenden Beispiel wurde die Option „Ungenutzte Stellen auffüllen“ aktiviert und auch die Ebene „Platz“ benutzt:
Dieses Beispiel zeigt die Option „Buchstaben statt Ziffern“ in der Feldebene:
