Mehrlager: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 17. Februar 2023, 12:13 Uhr

Modulbeschreibungen

Mit dem Mehrlagermodul machen Sie deLUXE mehrlagerfähig, d.h. Sie können mehrere Bestände des gleichen Artikels an verschiedenen Orten führen. Lagerzu- und Lagerabbuchungen werden belegpositions-bezogen gesteuert. Die Läger können unterschiedlichen Typs sein (z.B. Läger mit Lagerplatzverwaltung oder ohne Lagerplatzverwaltung). Weiterhin können auch Informationslagerbestände über andere Filialen inkl. dem entsprechenden Lagerbestand geführt werden. Umlagerungen zwischen den verschiedenen Lägern können später leicht nachvollzogen werden.

Einsatzbereiche

EDV-Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Lägern ist für den pünktlichen und effizienten Ablauf aller Logistikvorgänge innerhalb einer Firma unentbehrlich geworden. Das deLUXE Lagerverwaltungssystem „Mehrlager“ bietet Ihnen flexible und leicht zu bedienende Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

  • Überwachung von Außenlägern, Kommisionslägern, Außendienstlägern
  • Definition und Anpassung verschiedener Lagerplätze an die Anforderungen Ihres speziellen Lagerkomplexes
  • Bearbeitung aller relevanten Buchungen und Vorgänge, wie interne und externe Umlagerungen sowie Bestandsdifferenzen
  • Optimierung des Kapazitäts- und Materialflusses durch Verwendung von Lagereinheiten im Lager
  • Überwachung und Anzeige der Lagerbestände
  • Führen von aktuellen Bestandsdaten auf Lagerplatzebene
  • Archivierung der Daten zu Warenbewegungen und zur Inventur


Die Anleitung und die Software sind urheberrechtlich geschützt.

Das Kopieren, Vervielfältigen, Umsetzen in ein elektronisches Medium jeglicher Art – auch auszugsweise - bedarf der schriftlichen Genehmigung von FUCHS EDV. Eine Ausnahme gilt für das Anfertigen von Sicherungskopien der Software für den eigenen Gebrauch.

Ansprüche in Anlehnung an die in diesem Handbuch beschriebene Software richten sich ausschließlich nach den Bestimmungen des Lizenzvertrages dieser Software, bzw. dieses Softwaremoduls. Alle weitergehenden Ansprüche sind ausgeschlossen.

deLUXE Modul Mehrlager

Mit Hilfe des Moduls Mehrlager können verschiedene Läger eingerichtet und verwaltet werden. Jedes Lager hat eine eigene Bestandsführung sowie eine eigene Adresse, die auch auf Umbuchungsbelegen verwendet wird.


Reicht z.B. in einem Auftrag für eine Lieferung die Artikelmenge in einem Lager nicht aus, kann der Artikel aus einem anderen Lager entnommen werden. Aus der Lagerliste erfahren Sie, welche Bewegungen je Lager erfolgt sind. Die Artikelstatistik zeigt Ihnen, von welchem Lager bestimmte Artikel in den jeweiligen Belegen abgebucht worden sind. Problemlos und schnell ermitteln Sie mit dem Modul den Lagerwert je Lager - somit stellt auch die Inventur für mehrere Läger keine Schwierigkeit dar. In der vorliegenden Anleitung wird beschrieben, wie die Ware an unterschiedlichen Orten gelagert wird, Lager angelegt, Wareneingänge, Warenausgänge und Umbuchungen verwaltet werden.


Vorbereitungen

Bevor Sie im Lagermodul mit neuen Buchungen beginnen können, müssen Sie zunächst einige Arbeitsschritte in der unten dargestellten Reihenfolge durchführen:

  • Erfassung der Lageranschrift im Arbeitsbereich Anschriften.
  • Erfassung der Lagerorte im Arbeitsbereich Anschriften
  • Erfassung aller Artikel im Arbeitsbereich Artikel.
  • Markierung Lagerhaltung im Artikel aktiv
  • Markierung Seriennummer (SN) oder Chargen im Artikel aktiv

Die Einhaltung dieser Reihenfolge ist entscheidend für die korrekte Verarbeitung der Informationen in deLUXE. Bevor Sie mit neuen Buchungen beginnen können, müssen Sie im Arbeitsbereich Anschriften zunächst die Lieferanten erfassen, von denen Sie die Artikel beziehen. Eine Einbuchung von Artikeln ins Lager ohne die Erfassung des Artikels im Arbeitsbereich Artikel ist nicht möglich.

Achten Sie darauf, dass Sie bei der Neuanlage eines Artikels die Lagerbestandsführung sowie die Seriennummern- und/oder Chargenverwaltung aktivieren!


Wichtig:

Lagerzugriffsrechte anpassen

Um nur ausgewählten Personen das Zugriffsrecht auf Lagerbewegungen zu ermöglichen, müssen Sie im Benutzerverzeichnis die Zugriffsrechte auf das Lager festlegen!


Eine Anschrift für den Lagerort anlegen

Es ist notwendig, zuerst den Anschriftendatensatz des Hauptlagers an- zulegen. Um eine Anschrift neu anzulegen, wählen Sie im Bereich „Akquise“ den Bereich „Anschriften“. Hier finden Sie im Menü „Anschriften“den Menüpunkt „Neu erfassen...“. Tragen Sie die Anschrift des Hauptlagers hier ein.

Vergeben Sie für diese Anschrift eine Kundennummer. Für das Hauptlager muss die Kundennummer „1“ vergeben werden. Vergewissern Sie sich deshalb bitte vorher, ob die Kundennummer „1“ im System noch nicht für eine Anschrift vergeben wurde.


Hinweis: Anlage Hauptlager 1


Dem Lagerort eine Kundennummer zuweisen

  • 1. Um dem Lagerort die Kundennummer „1“ zu geben, wählen Sie im Menü „Spezial“ den Punkt „Kundennummer neu | ändern“ aus.
  • 2. Vergeben Sie für die Anschrift die Kundennummer „1“.
  • 3. Bestätigen Sie das folgende Fenster mit OK.


Lagerführung aktivieren

Nachdem Sie die Lagerorte eingerichtet haben, kontrollieren Sie, ob die Daten im Artikel korrekt eingestellt sind. Die Artikel, die über das Mehrlagermodul oder einfach nur im Lager geführt werden, müssen dafür auch gekennzeichnet sein. Dies geschieht im Artikel selbst.



Weiterhin geben Sie im Artikel an, ob Sie für diesen Artikel mit Seriennummern oder Chargen arbeiten wollen. Diese Einstellung nehmen Sie im Artikel unter dem Reiter „Konten & Zusätze“ vor.


Serien-/Chargennummernzwang


Wichtig: Lagerführung muss aktiviert sein.


Auswahl Seriennummer- oder Chargenverwaltung

Ein neues Lager anlegen / Ein Lager bearbeiten

Ein neues Lager können sie im Arbeitsbereich Artikel anlegen und bearbeiten. Markieren Sie einen Artikel in der Artikelliste und wählen dann über das Menü „Tools“ den Eintrag „Lager und Chargennummern erfassen...“ aus.


Lager und Chargen erfassen

Lager neu anlegen

Um ein Lager neu anzulegen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Lager bearbeiten“. Es öffnet sich ein Fenster, aus dem Sie ersehen können, welche Lager mit welcher Kundennummer und welcher Lager ID bereits vorhanden sind.

Ein neues Lager legen Sie an, in dem Sie auf die Schaltfläche „+“ klicken.


Lagerliste

Hauptlager kennzeichnen

In das markierte Feld geben Sie jetzt die Kundennummer des Lagers ein, danach ein Leerzeichen und tragen dann den Lagernamen und Lagerort ein. Für den Lagernamen und Ort empfehlen wir die Kurzform, die auch in der Anschrift hinterlegt wurde. Die ID wird erst vergeben, nachdem der Vorgang Lager bearbeiten abgeschlossen wurde! Die Checkboxen dienen zur Kennzeichnung eines neuen Hauptlagers und zur Deaktivierung eines Lagers. Wird die linke Box angekreuzt, erhält dieses Lager die Kennzeichnung H für Hauptlager.


Hinweis: Das Hauptlager dient der Aufnahme der aus externen Quellen beschafften Waren bzw. der Abgabe an externe Abnehmer. Sie sollten daher bei der Festlegung Ihres Hauptlagers darauf achten, dass dieses Lager auch tatsächlich das Lager ist, in dem Ihre bestellten Waren eingehen und von dem die Fertigwaren ausgeliefert werden. Wir empfehlen eine Umbuchung in andere Läger erst dann, wenn die Ware ins Hauptlager komplett eingebucht wurde.


Wichtig: Aktivieren Sie das rechte Ankreuzfeld eines schon vorhandenen Lagers, wird dieses Lager deaktiviert. Dieses Lager erscheint dann nicht mehr in der Vorschlagsliste. So wird verhindert, dass Lager gelöscht werden und später kein Bezug mehr vorhanden ist. Weiterhin empfehlen wir dringend, sämtliche vorhandenen Läger zu Beginn der Arbeiten anzulegen!

Kundennr.: 100021, Name: Nebenlager Nord; keine Box ist aktiv

Wareneingang Chargen mit Bestellung

Wareneingang verbuchen und verteilen, Lagerort zuweisen.

Nachdem Sie die Warenbestellung vorgenommen und verbucht haben, trifft einige Tage später die Ware bei Ihnen ein. Um Wareneingänge zu verbuchen, wählen Sie im Bereich „Wareneingänge“ aus dem Menü „Wareneingang“ den Punkt „Neu erfassen -> Bestellung...“ aus. Tragen Sie wie gewohnt die Bestellnummer und Lieferscheinnummer ein. Markieren Sie den bestellten Artikel und tragen die tatsächlich gelieferte Menge ein. Danach wählen Sie im Menü „Spezial“ die Funktion „Eingang verbuchen“.



Wenn der Eingang verbucht ist, verlassen Sie den Dialog „Wareneingang erfassen“ über die Schaltfläche „OK“.


Hinweis: Mit der Suche „Chargen & Lager offene” ist es möglich, alle Wareneingänge zu suchen, bei denen noch eine Lagerzuteilung oder eine Chargennummernangabe fehlt. Diese Wareneingänge sind mit einem „c“ gekennzeichnet. Das „c“ wird erst nach der Zuteilung der Artikel deaktiviert.


Um Wareneingänge auf verschiedene Läger verteilen zu können, markieren Sie in der Liste der Wareneingänge die gewünschten Wareneingänge, die in der Spalte Artikelnummer mit dem Zusatz „c“ versehen sind und wechseln im Menü „Spezial“ zum Menüpunkt „Chargen & Lager erfassen“. In dem sich öffnenden Dialog können Sie nun Wareneingänge zuordnen.



In unserem Beispiel ist nur die gelieferte Menge, Lieferantennummer und Artikelbezeichnung zu ersehen.


Dem Hauptlager wird die Menge 20 zugewiesen.


Über das PopUp-Menü wählen Sie das gewünschte Lager aus:


Automatisch wird die gelieferte Menge vorgeschlagen - es ist jedoch auch möglich, die Menge manuell zu verändern.


Lagerplatz zuweisen

Danach tragen Sie die Lagerplatz/Chargennummer ein. Optional haben Sie, falls es für die Ware ein Verfallsdatum gibt, die Möglichkeit die- se Angaben in den entsprechenden Feldern vorzunehmen.

Restmenge zustellen

Wareneingang einem zweiten Lager zuweisen und Vorgang über „Buchen“ speichern


Der aktuelle Stand Ihrer Eingabe wird im Fenster „Lager“ festgehalten. Sie haben jetzt von der insgesamt gelieferten Menge von 10 nur 5 zu- geordnet. Damit Sie die restliche Menge einem anderem Lager zuordnen können, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zeile“ neben dem Fenster Lager.

Jetzt wechseln Sie wieder zum PopUp-Menü mit der Lagerauswahl, tragen die Restmenge und die Lagerplatz/Chargennr. ein. Danach speichern Sie die Zuweisung der Lagerplätze über die Schaltfläche „Buchen“.

Wareneingang / Charge ohne Bestellung

Wollen Sie einen Wareneingang verbuchen, bei dem Sie vorher keine Bestellung über deLUXE vorgenommen haben, wählen Sie im Be- reich „Wareneingänge“ im Menü „Wareneingang“ den Menüpunkt „Neu ohne Bestellung...“ aus.

Tragen Sie im Dialog die Artikelnummer ein. Die Bestell-Nummer, die Lieferanten-Nummer und die Adresse werden automatisch geladen. Sollte es für die Ware weitere Lieferanten geben, werden diese unter „Ersatzlieferanten“ angezeigt. Wenn Sie den genauen Wert des Wareneingangs kennen, können Sie den Eingang sofort bewerten, d.h. im Feld „Währung“ und „Einzelpreis“ tragen Sie die entsprechenden Werte ein und klicken dann auf die Schaltfläche „Ausführen“. Falls Sie einen Lieferanten eintragen, dem der betreffende Artikel noch nicht zugeordnet wurde, legt deLUXE einen Lieferanten bzw. Ersatzlieferanten, inklusive EK-Einzelpreis für den betreffenden Artikel, an.

Wurden alle Angaben eingetragen und das Pflichtfeld „Lieferscheinnummer“ ausgefüllt, kann der Wareneingang über die Schaltfläche „OK“ verbucht werden. Danach können Sie den markierten Wareneingang, wie schon vorher beschrieben, im Menü „Spezial“ mit dem Menüpunkt „Chargen & Lager erfassen...“ einem Lager bzw. enem Lagerort oder einer Chargennummer zuweisen.


Wareneingang Seriennummer mit Bestellung

Um den Wareneingang verbuchen zu können wählen Sie im Bereich „Wareneingänge“ im Menü „Wareneingang“ die Funktion „Neu erfassen -> Bestellung...“ aus. Tragen Sie wie gehabt die Bestell-Nr. und Liefersein-Nr. ein. Markieren Sie die bestellte Ware und tragen die tatsächlich gelieferte Menge ein. Danach wählen Sie den Menüpunkt „Eingang verbuchen“ aus.

Es öffnet sich ein neuer Dialog, hier können Sie die Seriennummern manuell eintragen, von deLUXE erstellen oder per Scanner einlesen lassen.


Nachdem alle Seriennummern zugewiesen wurden, können Sie abschließend die Ware einem Lager zuweisen.


Verlassen Sie diesen Dialog über die Schaltfläche „OK“.


Hinweis: In diesem Fenster haben Sie auch die Möglichkeit, über die Schaltfläche „Lager bearbeiten“, ein Lager neu anzulegen oder auch zu deaktivieren.



Jetzt befinden Sie sich wieder im Fenster „Wareneingang erfassen“. Die Ware ist verbucht, wenn Sie dieses Fenster über die Schaltfläche „OK“ verlassen.

Wareneingang Seriennummern ohne Bestellung

Wollen Sie einen Wareneingang verbuchen, bei dem Sie vorher keine Bestellung über deLUXE vorgenommen haben, wählen Sie im Be- reich „Wareneingänge“ im Menü Wareneingang den Menüpunkt „Neu ohne Bestellung...“ aus.


Tragen Sie im geöffneten Dialog die Artikel-Nummer ein, die Lieferanten-Nummer und die Adresse werden automatisch geladen. Sollte es für die Ware weitere Lieferanten geben, werden diese unter „Ersatz-lieferanten“ angezeigt. Die gelieferte Menge und die Lieferschein- Nummer werden manuell eingetragen.


Wenn sie dieses Fenster verlassen, öffnet sich ein neuer Dialog. Hier können Sie die Seriennummern manuell eintragen, von deLUXE erstellen oder per Scanner einlesen lassen.


Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Wareneingang / Seriennummern mit Bestellung“.

Wareneingang Seriennummern / Chargen Stückliste

Der Wareneingang von Artikeln mit Seriennummern/Chargen, die Teil einer Stückliste sind, wird wie ein normaler Wareneingang mit Seriennummern / Chargen bearbeitet.


Um die einzelnen Komponenten aus verschiedenen Lägern zu einem Zielartikel zusammenzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:


  1. Zuerst wird ein Stücklistenplan erstellt. Dieser enthält die genauen Angaben über die einzelnen Bestandteile des Zielartikels. Wählen Sie in der Artikelliste den Zielartikel aus und markieren diesen, da- nach wählen Sie im Menü „Stücklisten“ den Menüpunkt „Planung“ aus.
  2. Geben Sie in dem neuen Dialogfester an, wie viel Zielartikel Sie er- stellen wollen und bestätigen Sie die Eingabe mit „OK“.
  3. Im nächsten Dialog wählen Sie den Drucker und das Papierformat aus und bestätigen wieder mit „OK“.


Im neuen Dialog können Sie weitere Druckeinstellungen vornehmen. Verlassen Sie das Fenster über die Schaltfläche „Drucken“.

Zielartikel zusammenstellen

Markieren Sie den Zielartikel und wählen im Menü „Stücklisten“ den Menüpunkt „Umwandeln“ aus.


Geben Sie im folgenden Dialog die Anzahl der Zielartikel ein und bestätigen die Eingabe mit „OK“. Das weitere Dialogfenster zeigt wieder die einzelnen Komponenten des Zielartikels an.


Anzeige der einzelnen Komponenten des Zielartikels


Klicken Sie doppelt auf die erste Komponente. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auswählen, von welchem Lager abgebucht werden soll.

Auswahl des Lagers, von dem abgebucht wird.


Das Lager wird per Doppelklick ausgewählt und das Fenster über „OK“ verlassen. In unserem Beispiel ist jetzt die erste von insgesamt 2 benötigten Komponenten ausgewählt.


Auswahl der ersten Komponente


Nachdem Sie die beiden weiteren Komponenten vom Lager abbucht haben, verlassen Sie diesen Dialog über die Schaltfläche „OK“.


Hinweis:

Achten Sie darauf, dass dem Zielartikel auch eine Seriennummer/ Charge zugewiesen wurde.

Zielartikel erkennt man an dem Punkt (•) hinter der Artikelbezeichnung.



Wareneingang Rücksendung von Artikeln mit Seriennummern

Manchmal kommt Ware wieder zurück, weil sie z.B. falsch ausgeliefert wurde. Damit Sie die Ware wieder ins Lager buchen können, damit eine lückenlose Nachverfolgung des Vorganges gewährleistet ist, suchen Sie den Usprungsauftrag aus der Auftragsliste.


Öffnen Sie den Auftrag und legen Sie jetzt per Doppelklick den zurück zu buchenden Artikel als neue, weitere Position an. Bei der Mengenangabe tragen Sie eine negative Menge ein. Nachdem Sie die negative Menge eingetragen haben, öffnet sich das bekannte Auswahlfenster für Seriennummern. Hier sehen Sie im oberen Bereich alle Seriennummern des Artikels, die dem Kunden jemals geliefert wurden. WählenSie die zurückgelieferte Seriennummer aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Doppelklick. Jetzt sehen Sie die Seriennummer im unteren Fenster.


Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

Verlassen Sie das Menü sowie den kompletten Auftrag über die „OK“-Schaltfläche. Der Artikel wurde jetzt wieder ins ursprüngliche Lager zurückgebucht.


Hinweis: Um einen Artikel mit Seriennummer wieder auf das Lager zurück zu buchen, muss dieser Vorgang nicht zwingend über den alten Auftrag abgewickelt werden. Es kann auch ein neuer Auftrag angelegt werden. Hierbei ist es wichtig, darauf zu achten, dass der richtige Kunde sowie der korrekte Artikel ausgewählt, eine negative Menge eingetragen und ein Lieferschein erstellt wird.


Wichtig: Gerade bei einer Rückbuchung ins Lager muss ein Lieferschein erstellt werden. Im Bereich „Aufträge“ wählen Sie im Menü „Abwickeln“ den Punkt „Lieferschein erstellen“ aus. Damit Sie keinen unnötigen Papiermüll erzeugen, aktivieren Sie das Ankreuzfeld „Nicht drucken“. Erhält der Kunde eine Gutschrift über den zurückgelieferten Artikel, muss natürlich ebenfalls eine entsprechend lautende Gutschrift erstellt werden. Wenn dies nicht erforderlich ist, kann die Position mit der Funktion „NZB auf Null setzen“ auch als bearbeitet markiert werden.


Rückbuchung von Artikel mit Chargenverwaltung

Die Warenrückbuchung bei Chargen hat einen ähnlichen Ablauf, wie bei der Rückbuchung von Artikeln mit Seriennummern. Hier können Sie die Rückbuchung auch über den alten Auftrag oder einen neuen abwickeln.


Öffnen Sie den Auftrag und legen Sie jetzt per Doppelklick den zurück zu buchenden Artikel als neue Position an. Bei der Mengenangabe tragen Sie eine negative Menge ein. Nachdem Sie die negative Menge eingetragen haben, öffnet sich das bekannte Auswahlfenster für Chargenwahl. Hier sehen Sie im oberen Bereich alle Chargennummern des Artikels, die dem Kunden jemals geliefert wurden. Wählen Sie die zurückgelieferte Charge aus und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Doppelklick. Jetzt sehen Sie die Charge im unteren Fenster.


Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.


Das Fenster „Anzahl der Positionen:“ verlassen Sie über die Schaltfläche „OK“.


Schließen Sie den Vorgang wie gewohnt ab. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Warenrücksendung Seriennummern“.


Wichtig: Gerade bei einer Rückbuchung ins Lager muss ein Lieferschein erstellt werden. Im Bereich „Aufträge“ wählen Sie im Menü „Abwickeln“ den Punkt „Lieferschein erstellen“ aus. Damit Sie keinen unnötigen Papiermüll erzeugen, aktivieren Sie das Ankreuzfeld „Nicht drucken“. Erhält der Kunde eine Gutschrift über den zurückgelieferten Artikel, muss natürlich ebenfalls eine entsprechend lautende Gutschrift erstellt werden. Wenn dies nicht erforderlich ist, kann die Position mit der Funktion „NZB auf Null setzen“ auch als bearbeitet markiert werden.


Umbuchen ohne Beleg (Chargen)

Eine schnelle Übersicht, welche Mengen in welchem Lager vorhanden sind, erhalten Sie im Bereich „Artikel“. Über das vorhandene PopUp- Menü, dessen Grundeinstellung immer „Lagermenge System“ ist, können Sie das entsprechende Lager auswählen - deLUXE zeigt so auf Knopfdruck die Lagermenge für das selektierte Lager an.


Anzeige Lagermenge / Lagerort



Über die Suchfunktionen können Sie sich anzeigen lassen, welche Menge von welchem Artikel noch in welchem Lager vorhanden ist.


Um eine Umbuchung ohne Belege erstellen zu können, markieren Sie den gewünschten Artikel, wählen im Menü „Tools“ den Menüpunkt „Lager und Chargen bearbeiten...“ aus.


Hinweis: Dieser Vorgang sollte mit äußerster Sorgfalt und nur vom Systemadministrator durchgeführt werden, da KEINE Dokumentation, bzw. Nachverfolgung möglich ist.


Auswahl Lager

Sie können jetzt die Umbuchung in ein anderes Lager vornehmen. Markieren Sie das Lager, dem Sie Ware abbuchen möchten.


In unserem Beispiel soll vom Nebenlager „Nord“ Ware abgebucht werden.


Klicken Sie auf die Schaltfläche .


Danach markieren Sie das Lager, dem Sie Ware zuteilen wollen.


In unserem Beispiel wurden in das „Hauptlager“ 2 Stück umgelagert.


Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie an, wie viel Stück Sie umbuchen wollen und bestätigen die Eingabe mit „OK“.


Verlassen Sie das Fenster über die Schaltfläche „Zurück“.

Umbuchen mit Beleg (Chargen/Seriennummern)

Soll von einem Lager in ein anderes Lager umgebucht werden, muss für diesen Vorgang ein neuer Auftrag angelegt werden. In diesem Auftrag wird das Ziellager als Rechnungsanschrift eingesetzt. Erfassen Sie den gewünschten Artikel, der umgebucht werden soll. Wenn bei diesem Artikel die Lager- und Chargenverwaltung aktiviert wurde, öffnet sich nach Eingabe der Menge automatisch eine Übersicht über die Lagerbestände des jeweiligen Artikels in allen angelegten Lägern. Ist die Seriennummernverwaltung aktiviert, muss dem Artikel manuell über die Schaltfläche „Seriennummern“ die entsprechende Anzahl an Seriennnummern zugewiesen werden.


Derzeitige Lagerbestände des Artikels


Mit einem Doppelklick auf das entsprechende Lager wird die gewünschte Menge abgerufen und im unteren Teil des Fensters zur Überprüfung dargestellt.


In unserem Beispiel werden 4 Stück der Charge yyy ausgewählt


Wurde versehentlich das falsche Lager ausgewählt, kann durch Anklicken dieser Zeile der Vorgang rückgängig gemacht und ein anderes Lager selektiert werden.


Natürlich haben Sie auch später, nachdem der Auftrag abgespeichert wurde, noch die Möglichkeit, ein anderes Lager zu selektieren. Hier- zu wechseln Sie einfach in der Position in das Menü „Artikel“, Menüpunkt „Chargennummern“ und verfahren wie schon im Vorfeld eingehend beschrieben.


Sollten Sie noch kein Lager durch einen Doppelklick selektiert haben und wollen den Vorgang abwickeln, werden Sie visuell darauf hingewiesen. Haben Sie das gewünschte Ziellager selektiert, die Menge und das Abgangslager bestimmt, wählen Sie abschließend im Menü „Abwickeln“ den Punkt „Umbuchen auf“.


Mitteilung, dass noch keine Charge ausgewählt wurde und somit keine Umbuchung vorgenommen werden kann.

Interner Lieferschein

Es erscheint ein weiterer Hinweis, welche noch einmal das Ziellager an- zeigt. Dies mit „OK“ bestätigen.Nachdem dieser Dialog bestätigt wurde, wird ein interner Lieferschein erzeugt, der nicht in die Lieferschein-Liste eingetragen wird. Außerdem werden die Positionen im Auftrag auf Null gesetzt, so dass eine Verwechslung mit einem tatsächlichen Auf- trag ausgeschlossen wird.

Artikelauswahl bei Chargenverwaltung

Warenausgang vom Lager (Chargen/Seriennummern)

Wenn Sie das deLUXE-Modul Mehrlager verwenden und bei den Artikeln die Lager- und Seriennummernverwaltung aktiviert ist, erstellen Sie wie gewohnt Ihren Auftrag. Nachdem Sie einen Artikel ausgewählt haben, dessen Lagerbestand sich auf verschiede Läger verteilt, öffnet sich eine Übersicht, aus der die Lagerbestände des jeweiligen Artikels in allen angelegten Lägern ersichtlich ist.

Mit einem Doppelklick auf das entsprechende Lager wird die gewünschte Menge abgezogen und bei der Erstellung eines Lieferscheins vom Lager abgebucht.


Tipp: Zur besseren Übersicht empfehlen wir, in das Bemerkungsfeld des Auftrags einen Hinweis einzutragen, der darauf schließen lässt, dass es sich bei diesem Auftrag um eine Umbuchung handelt (z.B. „Achtung: Interne Umbuchung!“).

Warenausgang Seriennummern

Handelt es sich bei der Ware um einen Artikel mit Seriennummer, wählen Sie unten rechts über die Schaltfläche „Seriennummern...“ die entsprechenden Artikel aus.


Artikelauswahl mit Seriennummernverwaltung


Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Seriennummer, bzw. das Lager selektieren Sie die Seriennummer für Ihren Auftrag. Haben Sie versehentlich ein falsches Lager gewählt, können Sie mit einem Doppelklick auf die selektierte Seriennummer den Vorgang rückgängig machen.


Die Auswahl der Artikel wird mit „OK“ bestätigt.


Danach wird der Auftrag wie gewohnt abgewickelt (Angebot, Auftragsbestätigung, Liefersein, Rechnung, usw. erstellen).

Seriennummernliste

Zur Überprüfung, wo sich welche Seriennummern befinden, wechseln Sie in die Seriennummernliste.



Im Menü „Seriennummern“ finden Sie den Punkt „Verfügbar“. Wählen Sie diese Suchfunktion aus. Es öffnet sich folgendes Fenster.


Tragen Sie in das Feld „Artikel“ die gesuchte Seriennummer ein, wählen Sie ein Lager über das PopUp-Menü aus und starten den Suchvorgang über die Schaltfläche „Suchen“. Das Ankreuzfeld „Alle Läger“ dient zur schnelleren Suche in allen Lägern. Haben Sie vorher schon Seriennummern aus der Liste selektiert, können Sie mit dem Button „In der Auswahl suchen“ den Suchvorgang starten.


Wenn Sie eine beliebige Seriennummer mit einem Doppelklick öffnen, können Sie im unteren Bereich ersehen, in welchem Lager bzw. auf welchem Lagerplatz der Artikel zu finden ist.


In diesem Dialog haben Sie u.a. die Möglichkeit, die Artikel einem anderen Lager /Platz zuzuordnen.


Dafür wählen Sie das gewünschte Lager aus (bzw. Sie können auch ein neues Lager anlegen) und tragen den Platz ein. Speichern Sie die Umbuchung über die Schaltfläche „OK“.


Hinweis: Mit dem Berichtseditor im Bereich Seriennummern (zu erreichen über das Menü „Ablage“ und den Menüpunkt „Bericht drucken“) haben Sie die Möglichkeit, diverse Auswertungen zu den verschiedenen Lägern zu erzeugen.