TOF Gefahrgut

deLUXE Zusatzmodul trans-o-flex Gefahrengut

Einleitung

trans-o-flex Gefahrgut Modul:

Das Gefahrgutmodul ermöglicht die Aufnahme von Gefahrgutinformationen zu den trans-o-flex Paketsendungen.

Über ein Vorlagensystem, in dem der Anwender wiederkehrende Informationen speichern kann, lässt sich das Zusatzmodul schnell und bequem bedienen.

Vorbereitungen

Mit der Freischaltung des Moduls kann die Funktion „Gefahrgut“ im TOF Modul benutzt werden.

Als Vorbereitung werden den Artikeln aus der Eingabemaske die entsprechenden Gefahrgutdaten zugewiesen.

Rufen Sie dazu im Artikel unter Spezial die Funktion „Artikelzusatz“ auf:

Im Eingabelayout tragen Sie die entsprechenden Gefahrgutdaten ein.

Die Felder haben Vorschlagslisten hinterlegt, damit Sie wiederkehrende Begriffe nicht bei jedem Artikel neu eingeben müssen.

Drücken Sie einfach die Tabulatortaste, wenn Sie keinen der Vorschläge benutzen möchten. Sie können dann eine Eingabe über die Tastatur vornehmen.

Gewicht: Achten Sie darauf, dass das Nettogewicht des Artikels gefüllt ist (im Artikel Reiter "Lieferant"). Diese Angabe wird für die zu Übertragenden Daten an TOF benötigt!

Einsatz TOF-Modul

Beim Erstellen von TOF-Sendungen aus dem Auftrag wird dann für jede Auftragsposition geprüft, ob es sich um einen Gefahrgutartikel handelt. Werden Gefahrgutstoffe gefunden, erscheint im unteren Teil des Layouts eine Liste mit den Stoffen und ein Mengenfeld.

Geben Sie die in der Sendung enthaltenen Mengen der Gefahrgutartikel an und setzen Sie in den Pack- stücken die Verpackungsart. Die Vorschläge für die Verpackungsarten können Sie über die Schaltfläche „Einstellungen“ setzen.

Geben Sie in das Textfeld untereinander die verwendeten Verpackungsarten ein. Trennen Sie die Eingabe durch eine Zeilenschalttaste (Return). Alle Vorschläge tauchen anschließend in dem PopUp-Menü auf der ersten Seite auf.

In unserer Abbildung (oben) wird ein Kanister eines gefährlichen Stoffes in einem Karton versendet. Die Beschreibung des Gefahrguts stammt aus den Artikeldaten. Die Verpackung wird über das PopUp für jedes Packstück gewählt.

TOF ordnet die Angaben der kompletten Sendung und nicht dem einzelnen Paket zu. Das Paket wird durch die entsprechenden Zusatzaufkleber gekennzeichnet.

Bei Sendungen, die mit Gefahrgutkennzeichnungen erstellt wurden, werden die Daten in der Eingabemaske angezeigt. Die Daten sind an dieser Stelle jedoch nicht mehr änderbar, da es sich um ein internes Format handelt.

Menü Lieferscheine /Transoflex /Versandliste anzeigen

Die Gefahrgutkennzeichnung wird beim ersten Packstück einer Sendung gespeichert und gilt für die komplette Sendung.

Im Ausdruck der Sendungsliste wird das erste Packstück der Sendung mit dem Hinweis „GEFAHRGUT- SENDUNG“ versehen und alle Stoffe sowie die Packstückarten angegeben.

Hinweis: Es gibt im deLUXE keine zwingende Verknüpfung zwischen Auftrags- positionen und Bestandteilen einer TOF Sendung, da z. B. Teillieferungen möglich sind. Es werden daher immer alle Gefahrgutpositionen eines Auftrages vorgeschlagen, auch wenn zuvor bereits Lieferungen durchgeführt wurden. Es handelt sich bei der Liste der Gefahrenstoffe also nur um eine Vorschlagsliste. Bei Teillieferungen müssen nicht alle der Stoffe in der Lieferung enthalten sein.