Standortwahl

deLUXE Standortwahl

Um aus deLUXE heraus verschiedene Standorte verwalten und betreuen zu können, wird eine neue Funktion auf Basis des deLUXE-Moduls "Versand iN3" integriert.

Modul-Beschreibung:

• Auf einem zentralen FTP Server werden X-beliebige Layoutvorlagen für den Kopf- und Fußteil der verschiedenen Standorte hinterlegt.
• Einmalig muss die Funktion "Vorlagen laden" auf den entsprechenden Arbeitsplätzen aufgerufen werden.
• Ein Standortwechsel erfolgt im deLUXE Hauptmenü.
• Über die Funktion "Standortwechsel" kann zwischen definierten Standorten gewählt werden.

Wird ein Angebot / Auftrag / Lieferschein / Rechnung / Mahnung oder Bestellung generiert, greift deLUXE auf den beim Standort hinterlegten Kopf- und Fußteil zurück.

Einrichtung neuer Kopf-/Fuß-Grafiken

Grafik erstellen

1. Zunächst wird eine für Kopf- und Fußzeile passende Grafik im jpg Format erstellt. Diese wird ggf. aus einer vorgegebenen PDF Vorlage erzeugt.

2. Die jpg -ateien werden wie folgt benannt:

K_FIRMA = Kopfdatei

F_FIRMA = Fußdatei

(z.B. Luzar: K_BENSE und F_BENSE)

FTP Verzeichnis

3. Die Dateien werden anschließend z.B. über Cyberduck in dem gewünschen FTP-Verzeichnis hinterlegt. Grafiken bitte ggf. vorher auf Testserver ausprobieren.

z.B. Luzar per Fernwartung in das interne FTP Verzeichnis:

FTP Server: 192.168.0.5

FTP Account: fuchs

FTP Kennwort: Quasimodo2011

FTP Pfad: /Layoutvorlagen/

Grafiken auf Client laden

4. Neue/geänderte Grafiken müssen einmalig im deLUXE geladen werden. Hierzu im deLUXE Menü Ablage/Grafiken per FTP laden. Dies gilt für jeden Client.

Auswahl des Standorts

5. Der Standortwechsel findet ebenfalls im Hauptmenü statt. Im deLUXE Menü Ablage/Standort wählen -> z.B. Bense

Dokument prüfen

6. Zur Prüfung einen Auftrag als PDF erstellen.