PrintRoboter

Der PrintRobot ist ein deLUXE Arbeitsplatz der in einem speziellen Modus gestartet wird. Dieser PrintRobot kann bestimmte Druck- und Faxaufträge verarbeiten und außerdem Statistiken und Aufräumfunktionen durchführen.

Bei der Überarbeitung wurden alle Funktionen die bisher nur im FaxRobot möglich waren auch in den PrintRobot eingebaut. Dadurch wird der FaxRobot überflüssig. Der PrintRobot kann dessen Aufgaben miterledigen.

Hinweis: Für den PrintRobot ist eine Servierlizenz erforderlich.

Sie können auch 2 oder 3 Rechner in Ihrem Unternehmen als PrintRobot starten und unterschiedliche Aufgaben erledigen lassen.

PrintRobot Statusanzeige

Auf der ersten Seite erhalten Sie Informationen zum Ablauf der Arbeiten des PrintRobots.

Sie können die Wartezeit zwischen den einzelnen Druckjobs festlegen und den PrintRobot pausieren lassen.

Mit den Reitern im Kopfteil des Layouts gelangen Sie in die Einstellungen der einzelnen Bereiche.

Die Checkbox "Dieser Platz ist Druckspooler" bestimmt, ob der Arbeitsplatz beim nächsten Start als PrintRobot oder als normaler Arbeitsplatz startet.

Einstellungen Drucken und Faxen

Hier legen Sie fest, ob der PrintRobot Druck- oder Faxaufgaben erledigen soll.

Damit der Robot neue Aufträge erhält, müssen im deLUXE die entsprechenden Einstellungen korrekt gesetzt worden sein.

Wurde das Archiv Modul aktiviert, kann der PrintRobot auch PDF Dateien aller Lieferscheine und Rechnungen erstellen und diese auf den Archivserver schieben. Die Daten auf dem BvL Archivio Server sind dann über den jeweiligen Datensatz oder direkt aus dem Kunden per Browser erreichbar.

Bei Aktivierung werden auch alle alten Dokumente erstellt und archiviert. Die archivierten Leiferscheine oder Rechnungen erhalten eine Kennzeichnung "AR" in der Listendarstellung.

Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei uns oder unter http://bvlarchivio.org/

Einstellungen Aufräumen

Der PrintRobot kann alte Daten automatisch löschen und exportieren. Dadurch wird in der Datenbank Platz für neue Einträge geschaffen.

Die Grundlage für alle Arbeiten ist die Option "Was ist raus aufräumen". Diese Checkbox muss aktiviert sein und es muss ein Zeitintervall angegben werden.

Achtung die Startzeit muss kleiner als die Endzeit sein. Also z.B. 22:00 bis 24:00 Uhr oder 01:00 bis 03:00 Uhr.

• Die '[Was ist raus] Aufräumen' Methode prüft für die Einträge der Packlistenpositionen, ob der Auftrag komplett erledigt ist. Wenn dies der Fall ist und das angegebene Intervall (hier 30 Tage) überschritten wurde, werden die Daten in eine Datei "WasIstRaus_JJJJ_MM".

• Die Exportdateien befinden sich im Verzeichnis /deLUXE_Objekte/ARCHIV/.

• Die Option '[WHYD] Aufräumen' exportiert die Ereignisse (Logeinträge über Änderungen an Adressen und Aufträgen) tagesweise in Exportdateien im Verzeichnis /deLUXE_Objekte/WHYD/.

• Die Option '<Neu> Status der Artikel prüfen' sucht nach Artikeln mit dem Status "neu" bei denen das angegebene Ablaufdatum überschritten ist. Diese Artikel werden auf den Status "Standard" zurückgesetzt. Dadurch entfällt die manuelle Prüfung der Artikel.

• Die Option 'Artikel mit Bestand Null deaktivieren' sucht nach Artikeln mit Lagerhaltung die einen Bestand von Null aufweisen und dem Suchfilter entsprechen. Diese Artikel werden auf den Status deaktiviert gesetzt.

• Die Option kann auf ein bestimmtes Artikelnummern-Muster beschränkt werden.

• In unserem Beispiel werden nur Artikel deaktiviert, deren Artikelnummer auf "/AKTION" endet.

• Wenn Sie alle Artikel erreichen möchten, geben Sie ein @ Zeichen ein.

• Wird der Filter leer gelassen, gibt es keine Treffer.

Hinweis: Deaktivierte Artikel werden beim Wareneingang automatisch zur Aktivierung vorgeschlagen.

Einstellungen Statistik

Der PrintRobot kann die in den Umsatzereignissen definierten BATCH Auswertungen erstellen und versenden. So können Sie z.B. jeden Monat die aktuellen Lagerbestände an Ihre eigene Mailadresse oder an einen FTP Account senden lassen.

Geben Sie die Uhrzeit an, zu der die Verarbeitung starten soll.

Die Option Preisinfo Verfall prüfen überprüft Artikel auf das Datum der Preisinfo. Ist die Information älter als die definierte Zeit, wird die Preisinfo entfernt. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand für diese Prüfung.

Die Option Währungskurse per SOAP laden kann automatisch die Umrechnungskurse für markierte Währungen aktualisieren.

Einstellungen eCatcher

Auf dieser Seite werden die Einstellungen für die Verarbeitung von eCatcher Daten vorgenommen. Die Einstellung erfolgt in Zusammenarbeit mit FUCHS EDV.

Hinweis: Der eCatcher kann Preisinformationen von Herstellern, Distributoren oder Lieferanten in das deLUXE importieren. So kann die Arbeit für den Einkauf erleichtert oder auch Preisinformationen zu Mitbewerbern importiert werden. Zu jedem Artikel können beliebig viele Preisinformationen importiert werden. Bei Interesse nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

Einstellungen Packlisten

Diese Seite bietet Einstellungen für die Versandoptimierung und die Übergabe der Daten an das DHL Logistik Zentrum.

Die Option ist interessant für Kunden die Ihr Lager an einen Logistik Partner auslagern möchten.

Bei Interesse nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.