Manueller XML Datenimport

Manueller XML Datenimport:

Der manuelle XML Datenimport ermöglicht das schnelle Importieren von einzelnen Adressen mit einer Person und Personenstichwörtern per Drag & Drop.

Der Import funktioniert in bestehenden oder neuen Adressen.

Hinweis: Achtung, die Datei muss die entsprechend gültigen IDs für die Felder enthalten, ansonsten können die Daten nicht verarbeitet werden.

Ziehen Sie einfach die .xml Datei auf das „H“ Symbol in der linken oberen Ecke des Anschriftenlayouts.

Die Datei wird analysiert und es erscheint der Dialog zur Kontrolle der Daten:

Der Dialog zeigt die Bereiche (Adressen, Personen...) die Feldnamen, den bisherigen Wert und den importierten Wert. Die Spalte „Unterschied“ markiert die abweichenden Feldwerte mit einem roten „U“. Die Spalte „Ändern“ dient zur Steuerung der zu übernehmenden Werte. Die mit einem grünen „A“ gekennzeichneten Werte werden bei Speicherung des Vorgangs abgeglichen.

Mit den Pfeiltasten (auf/ab) kann man durch die Zeilen blättern, die Return Taste wechselt zwischen „ändern“ und „nicht ändern“. Eine Änderung ist nur möglich, wenn der Wert abweicht.

Die Bereiche des Imports werden wie folgt verarbeitet:

Adressen

• Die Adressfelder werden 1:1 in den Adressen Datensatz übernommen. Hat der Datensatz noch keine Kurzform wird eine Kurzform gebildet. Wird das Land geändert, dann erfolgt eine Suche wie bei der manuellen Landeingabe des Landes auf die Landnummer.

Personen

• Beim Öffnen des Dialogs wird das PopUp mit den vorhanden Personen gefüllt. deLUXE versucht einen passenden Ansprechpartner über Namen, Vornamen, ggf. in Kombination mit der Mailadresse oder der Abteilung zu finden. Gibt es einen Treffer, dann schlägt der Dialog die Option „Ändern“ vor, sonst wird die Option „Neu anlegen“ gewählt. Mit dem PopUp Menü kann jedoch auch manuell eine Person zur Aktualisierung gewählt werden.

Generell

• Die Werte des Feldes „Generell“ werden in die Historie übertragen.

Fragen

• Die Werte der Fragen werden in die Historie übertragen.

Personenstichwörter

• Die Personenstichwörter werden der ausgewählten Person zugeordnet.

Bei neuen Adressen sind alle Felder als Standard für den Import markiert.

Auf der folgenden Seite ist eine Adresse und eine Person abgebildet:

Bei jedem Import wird ein Chronologie Eintrag angelegt. Hier wird die veränderte Person festgehalten und alle Angaben aus den Bereichen „Generell“ und „Fragen“ aufgeführt.