Bestellwesen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 5. Oktober 2020, 08:55 Uhr
Bestellwesen
Um das firmeninterne Bestellwesen optimal verwalten zu können, haben Sie die Möglichkeit im deLUXE-ERP das Bestellvorschlagswesen zu nutzen.
Im automatischen Bestellvorschlagswesen werden Informationen aus Verkauf (Bestellmengen im Auftrag), Lager (Mindest-/Höchstmengen) sowie Einkauf (Konditionen) verknüpft und weiterverarbeitet. Die Funktion Bestellvorschläge im deLUXE-ERP beobachtet automatisch vorhandene Abweichungen von Materialbestand und Materialbedarf. Haben sich aufgrund von Materialanforderungen aus Verkauf Fehlmengen im Lagerbestand ergeben, werden die betroffenen Artikel beim nächsten Aufruf der Bestellvorschlags-Funktion automatisch zur Bestellung vorgeschlagen. Das Bestellvorschlagswesen berücksichtigt darüber hinaus auftragsbezogene Bestellmengen (inkl. Reservierungen), die im Auftrag eingegeben wurden.
Eine Bestandaufnahme über die Artikel, die nachbestellt werden müssen, erhalten Sie, indem Sie in die Artikelliste wechseln. Unter dem Menü Bestellwesen steht Ihnen die Funktion "Bestellvorschläge" zur Verfügung, mit der diese Artikel gefunden werden.
deLUXE-ERP orientiert sich hierbei an den Werten, die als Melde- und Zielbestand im Artikel eingetragen wurden.
- Meldebestand bedeutet, dass ab dieser Lagermenge ein Bestellvorschlag für den Artikel gemacht wird. Der Bestellvorschlag erfolgt jedoch nur, wenn diese Funktion aufgerufen wird. Bitte beachten Sie, dass keine automatische Warnung erfolgt!
- Der Zielbestand ist die Lagermenge, die das Programm durch den Bestellvorschlag erreichen möchte. Dabei werden bereits laufende Bestellungen berücksichtigt.
Bestellvorschläge Generieren
- Markieren Sie die zu überprüfenden Artikel in der Liste.
- Wählen Sie aus der Artikelliste über das Menü Bestellwesen die Funktion "Bestellvorschläge...".
- Eine Dialogbox mit der Anzahl der zu überprüfenden Artikel erscheint. Sie können die Sortierreihenfolge auswählen. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Menge in offenen Aufträgen berücksichtigt werden sollen. In diesem Fall wird für jeden Artikel geprüft, ob noch offene Aufträge zu diesem Artikel existieren. Diese offene Auftragsmenge wird dann bei der Errechnung der Bestellvorschläge berücksichtigt. Die reservierten Mengen werden nicht in diese Auftragsmenge eingerechnet, da sie bereits in einer extra Spalte berücksichtigt werden.
Der Aufbau der Bestellvorschlagsliste kann je nach Anzahl der Artikel eine Weile dauern.
…Anschließend erhalten Sie eine Liste für die zu bestellenden Artikel. Wenn mehrere Lieferanten für einen Artikel eingetragen wurden, stehen die Ersatzlieferanten unter dem Hauptlieferanten. Der Einkaufspreis für die vorgeschlagene Bestellmenge und die Lieferzeit sind hinter dem jeweiligen Lieferanten aufgeführt.
Per Doppelklick auf einen Lieferanten können Sie den Artikel direkt in die Bestell-Vormerkliste übertragen. In einer Dialogbox werden Sie vorher nach der gewünschten Menge gefragt. Als Kennzeichnung erscheint die Menge mit dem Hinweis BVL in der Bestellvorschlagsliste.
Bestellvormerkliste
Die Bestellvormerkliste dient als Zwischenschritt beim Erstellen von Bestellungen aus den Bestellvorschlägen und kann ideal zum erstellen von Bestellungen genutzt werden. Der Sinn dieser Liste ist das Vorerfassen von zu bestellenden Artikeln und das (erneute) Zuordnen eines Lieferanten. Aus der Bestellvormerkliste können dann die gewünschten Artikel automatisch in passende Bestellungen einsortiert werden. Das Programm prüft dabei, ob noch eine unverbuchte Bestellung zu einem Lieferanten existiert. Ist dies der Fall, werden die Positionen angehängt. Existieren keine unverbuchten Bestellungen zum Lieferanten, wird eine neue Bestellung angelegt.
Sie ersparen sich also das manuelle Anlegen von Bestellungen und das Selektieren der zu bestellenden Artikel.
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In der Bestellvormerkliste wird jeder Eintrag mit einem Status versehen:
- 0 = Lieferant unklar
- 1 = Lieferant gewählt, Eintrag bereit für die Übertragung
- 2 = Eintrag aktiviert, wird beim nächsten Erstellen von Bestellungen berücksichtigt
- 3 = Eintrag in Bestellung übertragen
Die Einträge aus der Bestellvorschlagsliste haben automatisch den Status 1, da sie bereits einen Lieferanten in der Liste gewählt haben.
Bestellen über die Bestellvormerkliste:
- Ordnen Sie den Einträgen mit Status 0 einen Lieferanten zu.
- Markieren Sie die gewünschten Einträge mit Status 1 (Lieferant ist zugewiesen) und wählen Sie die Funktion "Für Bestellung aktivieren" im Menü "Spezial".
- Rufen Sie die Funktion "Bestellung generieren" im Menü "Spezial" auf. Es werden dann alle Einträge mit dem Status 2 verarbeitet und in das Bestellwesen übertragen.
Nutzung des Transferspeichers im Auftragswesen
Eine weitere Möglichkeit um auftragsbezogene Bestellungen durchführen zu können ist die Nutzung des Transferspeichers im Auftragswesen. Der Transferspeicher ist eine Art große Zwischenablage, in der alle Positionen mit Mengen gespeichert werden. Diesen Transferspeicher können Sie in Bestellungen abrufen und einsetzen lassen. Dabei werden auf Wunsch auch die individuellen Beschreibungstexte der Positionen übernommen.
Die Funktion eignet sich also für auftragsbezogene Bestellungen mit individuellen Ausprägungen. Die drei Optionen steuern die Menge, die in den Transferspeicher übertragen wird. Sie können die volle Auftragsmenge, die Fehlmenge laut Lagerbestand oder die Fehlmenge laut Reservierung (wenn zuvor reserviert wurde) übertragen.
Falls in einem Auftrag die Artikel von verschiedenen Lieferanten kommen (z.B. Position 1 kommt von Lieferant A, Position 2 kommt von Lieferant B), müssen natürlich mehrere Bestellungen hintereinander angelegt, der Lieferant gesucht und der Transferspeicher ausgelesen werden.