Batch-Auswertung

Modulbeschreibung deLUXE Batch Auswertungen

Anforderung

Mit dem dem Bereich der Umsatzereignisse steht dem Controlling-Bereich im Unternehmen in deLUXE schon immer ein zentrales Data Warehouse zur Verfügung. Hier können Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen Auswertungen, oder Abfragen, etwa zu Verkaufsstatistiken mit wenigen Mausklicks abrufen.

Ausgehend von einem in der Praxis erprobten Ansatz werden gewünschte Informationen durch die deLUXE Batch-Auswertung automatisch zum erforderlichen Zeitpunkt bedarfsgerecht im bereitgestellt - z.B. im ASCII Tab-Text Format.

Leistungsumfang

deLUXE kann mehr, als nur die Datenbank für die Speicherung der im täglichen Betrieb anfallenden Daten bereitzustellen.

Gezielt betrachtet können diese im täglichen Betrieb „gesammelten“ Daten immensen Nutzen bringen: In Auswertungen verdichtet geben sie Auskunft über die aktuelle Firmensituation und bieten somit die Möglichkeit der schnellen Reaktion auf wirtschaftlich notwendige Anpassungen oder innerbetriebliche Probleme.

Darüber hinaus sind mit bestimmten Reportings Trendaussagen und Prognosen möglich. Mit dem deLUXE-Modul "Batch Auswertung" werden alle Aspekte des Data-Warehousings abdeckt. Das Modul liefert durch vor- her klar definierte Regeln exakte Angaben zu Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Artikeln, Warengruppen, Warenausgängen, kalkulatorischem Plus oder Verkaufszahlen - und zwar wöchentlich, monatlich, täglich.

Typische Fragen wie: ... wer sind unsere besten Kunden? ...was haben diese gemeinsam? ....wer sind unsere Konkurrenten? ... und welcher Verkäufer verkauft am meisten? - können dadurch schnell und präzise beantwortet werden.

Vorteile

• höhere Flexibilität und Effizienz bei Analysen und Bereitstellung von Informationen für Bewertungs- und Entscheidungsprozesse
• Voraussagen für die Zukunft durch Analyse historischer Daten
• schnelle, flexible sowie einfach zu handhabende Analysen zu festgelegten Zeiten Vorteile
• automatische Versendung per E-Mail, Uplaod via FTP

BATCH Auswertungen deLUXE

In der Liste der Umsatzereignisse steht im Menü „Statistik“ ein Menüpunkt „Batch Auswertungen“ zur Verfügung.

Voraussetzungen

• Die Daten werden vom Fax- oder Printrobot Client erstellt und in folgendem lokalen Verzeichnis abgelegt:

/users/xxxxx/Library/Preferences/deLUXE_Objekte/BATCH/

• Der Rechner auf dem diese Daten abgelegt werden, muss per FTP erreichbar sein!

Einstellungen

• Auf der zweiten Seite „FTP“ wird zunächst definiert wo die Daten per FTP abgeholt werden können. Dafür benötigen Sie die IP Adresse des Servers, einen Benutzernamen und das entsprechende Kennwort.

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Der Pfad muss entsprechend eingegeben werden (die „xxxxx“ durch den entsprechenden Usernamen ersetzen).

Sie können als Pfad nur ein „/“ einsetzen, um im „FTP Root“ Verzeichnis zu beginnen. Es werden dann alle Unterverzeichnisse angezeigt.

Die Einstellungen auf der zweiten Seite steuern den Batch-Lauf. Hier aktivieren Sie die gewünschten Statistiken und geben die entsprechenden Parameter ein.

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Aktuell steht nur ein EPSON Report zur Verfügung. Wir werden diesen Bereich jedoch weiter ausbauen.

EPSON Einstellungen

• Geben Sie Ihre 6stellige SAP Nummer ein. Ohne diese Nummer können die Daten von EPSON nicht verarbeitet werden.

• Mit der Eingabe in den Artikeldefinitionen steuern Sie welche Artikel für den Report benutzt werden. Sie können das „@“ Zeichen verwenden. In unserem Beispiel werden alle Artikel die mit „EPS“ oder „EPL“ beginnen in den Report aufgenommen.

• Weitere Einstellungen müssen im Fax- oder Printrobot vorgenommen werden, damit der Export stattfindet!

Daten abrufen

• Wenn der Batch-Lauf erfolgreich durchgeführt wurde, können Sie die Daten auf der ersten Seite des Dialoges abrufen. Beim Aufruf wird direkt der Inhalt des angegebenen Startverzeichnisses (hier .../BATCH/) angezeigt.

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Per Doppelklick auf ein „Verzeichnis“ können Sie sich eine Ebene tiefer in die Struktur bewegen. Sie sehen dann die Dateien im entsprechenden Verzeichnis:

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Durch einmaliges Anklicken können Sie den Status einer Datei auf „OK“ setzen. Per Doppelklick können Sie eine Datei direkt laden (solange noch keine anderen Dateien mit „OK“ gekennzeichnet wurden). Wenn Sie mehrere Dateien mit „OK“ gekennzeichnet haben, benutzen Sie die „Laden“ Schaltfläche um alle Dateien zu übertragen.

Sie werden vor der Übertragung nach dem Zielordner für die Dateien gefragt.

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Achtung! Wenn die Dateien dort bereits existieren, erfolgt aus Sicherheitsgründen keine erneute Übertragung. Löschen Sie die Dateien oder wählen Sie einen anderen Zielordner.

Nach der Übertragung befinden Sie die Dateien im ausgewählten Zielordner:

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